Hoe duurzame evenementen organiseren
Het Federaal Instituut voor Duurzame Ontwikkeling (FIDO) en de Interdepartementale Commissie voor Duurzame Ontwikkeling (ICDO) werken al een aantal jaren aan de bevordering van duurzame evenementen.
Hun nieuwste realisatie is een online tool om de duurzaamheid of verantwoordelijkheid te evalueren van het evenement dat wordt georganiseerd.
De ‘Handleiding voor de organisatie van een duurzaam evenement’ is hierbij de leidraad.
De gids en de tool zijn complementair. Ze zijn samen te gebruiken voor wie een evenement organiseert.
De gids volgt dezelfde structuur als de online tool. Hij overloopt de verschillende aspecten van de organisatie van een evenement.
De gids staat boordevol nuttige informatie, vragen die organisatoren zich (of hun onderaannemers) kunnen stellen, net als elementen om na te denken over de keuze van plaats, voeding, logies, communicatie, …
Wat is een verantwoord evenement?
Er bestaan uiteraard verschillende definities voor een ‘verantwoord’ evenement. Ze hebben evenwel een aantal gemeenschappelijke punten:
- zo min mogelijk schade aan het milieu
- een positieve weerslag op sociaal en economisch vlak
- aandacht voor de duurzaamheid bij elke stap en op elk niveau
- bewustmaking van de dienstverleners en deelnemers aan de geleverde inspanningen.
Wat komt in de handleiding aan bod?
- De locatie
- De catering
- Het verblijf van de deelnemers
- Mobiliteit vanuit het buitenland
- Communicatie
- Tijdelijke constructie
- Hoe kunt u uw prestaties evalueren.