Club Green - Sustainability Congress for Events
Hoe maken we de eventindustrie duurzamer?
Club Green is de bachelorproef van 5 laatstejaarsstudenten Event- en Projectmanagement aan KdG Hogeschool in Antwerpen. In samenwerking met Arteveldehogeschool in Gent organiseren we op 25 april 2023 een congres rond duurzaam organiseren. Dit congres organiseren we aansluitend met het programma van Arteveldehogeschool. Zij organiseren op 24, 26, 27 en 28 april een duurzaamheidsevenement NEXT student summit, waar studenten actief werken rond het verduurzamen van de eventsector. Aangezien we dezelfde doelen en belangen delen, was het een logische keuze om voor dit project de handen in elkaar te slaan.
Club Green werkt daarnaast ook samen met Loop Impact, een organisatie die zich richt op duurzaam ondernemerschap. Samen met hun partners werken ze aan een betere toekomst voor mens, economie en planeet. Dit doen ze aan de hand van coaching, workshops en andere impactvolle events, waar alles draait rond duurzaamheid.
Als eventmanagers willen we ons inzetten om duurzaamheid in onze sector te promoten. Hiervoor hebben we een groot draagvlak nodig en natuurlijk ook partners die dezelfde visie delen. We hopen via dit document jullie warm te maken om ons te steunen op welke manier dan ook. Samen staan we sterker!
Over het event
Het evenement wordt opgesplitst in 3 onderdelen:
- Een informatief gedeelte
- Een panelgesprek over eigen ervaringen
- Een expo + netwerken
De eerste keynote zal gegeven worden door Loop Impact over duurzaam ondernemen. Daarna behandelen we 2 grote thema's: Energie & voeding. We nodigen voor ieder thema een expert uit die meer inzicht geeft over de uitdagingen en beschikbare oplossingen specifiek per thema.
Na de eerste pauze nodigen we Utopia events uit, een toonaangevend circulair eventbureau gevestigd in België. Ze komen hun werking uitleggen en vertellen over hoe je als eventmanager duurzame keuzes kan maken die een aanzienlijke impact hebben. Verder nodigen we Levi Party Rental uit, een expert die gespecialiseerd is in het verhuur van feestbenodigdheden. Deze expert zal komen praten over de vraagstukken en oplossingen rond meubelverhuur op events. Daarnaast zal tijdens deze reeks ook ingegaan worden op de logistieke kant van events.
Voor het laatste onderdeel nodigen we ervaren eventmanagers uit van Love Tomorrow, Livenation & Paradise City. Ze zullen hun ervaringen delen over het implementeren van oplossingen in het veld. Deze eventmanagers coördineren evenementen op grote schaal en staan voor grote uitdagingen op het gebied van duurzaamheid, dit wordt ongetwijfeld een interessant gesprek. Karel de Grote Hogeschool Antwerpen & 6 Arteveldehogeschool Gent Aangezien we zowel toekomstige eventmanagers als mensen binnen het werkveld uitnodigen, willen we hen de mogelijkheid geven om te netwerken en kennis uit te wisselen. Dit kan tijdens het laatste dagdeel, waarbij ook bedrijven hun acties en initiatieven kunnen voorstellen