Duurzame evenementen: ISO lanceert normalisatievoorstel. Reageer!

Op vlak van duurzaamheid, Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en bedrijfsethiek hebben de Engelsen meestal een stapje voor. Niet toevallig moeten we dan ook de mosterd voor een mogelijke “duurzame evenementen standaard” in Groot-Brittannië gaan zoeken. Het zijn immers de Britten die samen met hun Braziliaanse collega’s de Internationale Organisatie voor Standaardisatie (ISO) oproepen om een internationale standaard voor duurzaam management van evenementen uit te vaardigen. Als die ISO-norm er zou komen, zal die ongetwijfeld geïnspireerd zijn op de reeds bestaande Britse standaard, de BS 8901.

Deze “British Standard specification for a sustainability management system for events” is ontstaan door uitgebreide interactie met stakeholders en hanteert een impliciete 3P’s (People, Planet, Profit) ideologie. De standaard definieert de vereisten voor een duurzaam evenement managementsysteem. Niet het evenement zelf wordt gecertificeerd, wel het managementsysteem dat een organisatie gebruikt om het evenement te organiseren. Ze ambieert de promotie van inspraak van de gemeenschap en eerlijke tewerkstelling bij evenementen (people). Tevens wil ze de ecologische voetafdruk van evenementen verkleinen door, onder andere, CO2 –reductie en afvalmanagement te promoten (planet). Tenslotte wil ze de economische impact positief beïnvloeden via de ondersteuning van lokale investeringen en de lange termijn solvabiliteit van de organisator (profit).

In 2007 waren Live Earth - 7 gelijktijdige festivals in zeven wereldsteden met als thema de klimaatproblematiek (georganiseerd door Live Nation) - en Manchester International Festival de eerste twee evenementen die de BS 8901 uittestten. Sinds november 2007 is de standaard geëvolueerd onder invloed van de ervaringen die verschillende evenementorganisatoren ermee hebben opgedaan, wat geleid heeft tot een update in mei 2009. Het succes van de BS 8901 blijkt vooral uit het feit dat eind februari 2009 het “London Organising Committee for the Olympic Games” (LOCOG), de organisator van de Olympische Spelen in Londen in 2012, de standaard in haar “sustainable sourcing code” heeft onderschreven. LOCOG wees er ook op dat het zijn leveranciers zou aanmoedigen om hetzelfde te doen. Het spreekt voor zich dat deze organisatie een belangrijke rol zal spelen in de verdere ontwikkeling van de BS8901 en de eventuele ISO-norm, door alle praktijkkennis die ze zal opdoen.

Men kan zich afvragen waarom een ISO-norm nog nuttig is als er reeds een Britse standaard bestaat? Het nut van een ISO-norm in het algemeen is de internationale garantie die zij in zich draagt, iets dat de Britse normen niet kunnen garanderen. De internationale reikwijdte van de ISO-standaarden vergemakkelijkt de internationale handel en beschermt consumenten in de 161 lidstaten. ISO-normen slagen er immers in om wereldwijd de kwaliteit van een proces, product of dienst kwantificeerbaar en vergelijkbaar te maken. Ze definiëren een minimale efficiëntie, veiligheid en properheid en vormen hierdoor vaak een inspiratie voor nationale wetgeving. In hun artikel over ISO 14000 argumenteren Motabon et al (2000) dat stevig bewijs erop wijst dat deze serie van standaarden een positieve impact kan hebben op de prestaties van het milieumanagementsysteem en op de bedrijfsresultaten in het algemeen. Het is de hoop dat de toekomstige ISO-norm voor duurzaam management van evenementen hetzelfde effect zal hebben in zijn sector.

Eén van de redenen waarom ISO-normen een internationale garantie in zich dragen is dat de nationale instituten voor normalisatie uitgenodigd worden om te stemmen voor of tegen de ontwikkeling van een nieuwe ISO-norm. Gemiddeld reageren volgens ISO slechts zo’n 20 landen op ISO-oproepen. Helaas moeten we vaststellen dat het Belgisch Bureau voor Normalisatie (NBN) geen gehoor geeft aan deze oproep. Gelukkig heeft het Nederlandse Instituut voor Normalisatie (NEN) wel alle geïnteresseerden opgeroepen hun stem te uiten en contact met hen op te nemen. Wanneer er vraag blijkt te zijn naar een dergelijke norm, zal het NEN een positieve stem uitbrengen bij ISO. Een woordvoerder van het NEN heeft ons uitdrukkelijk gezegd dat ook Belgische bedrijven welkom zijn om hun stem uit te brengen bij het NEN, hetzij telefonisch hetzij via mail. Maar er is haast! Het ISO vraagt de nationale instituten voor normalisatie om voor 25 augustus 2009 te reageren op het voorstel om een ISO-norm “sustainability in event management” te ontwikkelen.

Contact: businessdevelopment@nen.nl

Meer info: