Kwart personeel Glaxo Smith Kline carpoolt
Carpoolen is weer helemaal hot sinds Peeters & Pichal van Radio 1 werknemers en bedrijven massaal opriepen om op 5 maart 2009 te carpoolen. Bij het farmaceutische bedrijf Glaxo Smith Kline Biologicals hoeven ze hun personeel niet meer te overtuigen van carpooling, maar liefst een kwart van de werknemers carpoolt al. De introductie van het webplatform Carpoolplaza moet dat aantal nog doen stijgen.
Glaxo Smith Kline Biologicals is een wereldspeler op vlak van de productie van vaccins. In totaal werken er 6.000 werknemers in drie verschillende vestigingen: Rixensart, Gembloux en Waver. Dat grote aantal werknemers daagt de onderneming uit om een vooruitstrevend mobiliteitsbeleid te voeren zodat de toegankelijkheid van de vestigingen in de toekomst bewaard blijft.
GSK laat daarom pendelbussen navigeren tussen verschillende treinstations en de vestigingen en tussen de vestigingen onderling. Daarnaast heeft de onderneming beroep gedaan op de expertise van het bureau voor mobiliteitsmanagement Traject om een vervoersplan op te stellen. Eén van de conclusies van Traject was de noodzaak om een carpoolsysteem in te richten, ondanks het feit dat reeds een kwart van de werknemers op spontane wijze carpoolde. “Er gebeurde al veel binnen GSK, maar het kon allemaal nog efficiënter”, vertelt Sarah Claeys van Traject.
“Carpoolen verliep via kleine aankondigingen, die communicatie hebben we sterk uitgebreid.” Er werd gebruik gemaakt van verschillende communicatiemedia: E-nieuwsbrieven, een carpoolpagina op het intranet, creatie van een carpool-e-mailadres, infostanden, informatiebrieven, affiches en zelfs flyers onder de ruitenwissers van de wagens op de parkeerterreinen.
In samenwerking met Taxistop werd Carpoolplaza geïntroduceerd, een webplatform dat carpoolers samenbrengt. Met succes, de eerste 2 weken werden reeds 500 inschrijvingen geregistreerd. Het werk is echter nog niet afgerond. In de toekomst wil GSK fiscale incentives om het carpoolen nog meer te stimuleren. Er zijn maatregelen genomen zodat carpoolers in 2009 van fiscale voordelen kunnen genieten. Carpoolers zullen een verklaring kunnen ondertekenen en de software voor loonsadministratie is aangepast, zodat de fiscale fiches kunnen aangepast worden. Er zullen ook nog informatiesessies plaatsvinden op verschillende locaties om richtlijnen mee te geven om de belastingbrief correct in te vullen.
Bron: www.mobimix.be
